Ayuntamiento de El Escorial / Escribano del número / Juzgado Municipal / Hermandad Sindical de Labradores Ganaderos.

A mediados del siglo XVI comenzaba la construcción del Monasterio de San Lorenzo de El Escorial; en esos momentos, 1565, la pequeña aldea de El Escorial fue nombrada villa y pasó a ser gobernada por un Alcalde Mayor. Desde entonces, la historia de este municipio ha estado vinculada a la historia del Real Monasterio y del núcleo urbano del Real Sitio de San Lorenzo (hasta la creación definitiva del municipio de San Lorenzo de El Escorial en 1836); a la construcción del ferrocarril y fabrica de chocolate (siglo XIX); al crecimiento del núcleo urbano y periferia, como lugar de residencia secundaria para los vecinos de Madrid (siglo XX); y en los años recientes, siglo XXI, al crecimiento de la residencia primaria, de ciudadanos que trabajan principalmente en Madrid. Escribano del número: Cuando El Escorial se convirtió en villa, uno de los oficios públicos que aparecieron en su plantilla fue el escribano del ayuntamiento, que también lo era del número, el cual tenía funciones de fedatario público. Las relaciones jurídicas y contractuales de los vecinos y moradores de El Escorial y su entorno, quedaron autentificadas y conservadas en los protocolos de los escribanos del número que existieron desde 1563 hasta 1833.Juzgado Municipal: el fondo de Juzgado Municipal que se conserva en el archivo abarca desde 1875 hasta 1938. Desde 1870 los Juzgados Municipales se habían convertido en la institución que heredaba las funciones judiciales que los Alcaldes habían disfrutado con anterioridad, como eran: Las sanciones de faltas, la instrucción de las primeras diligencias del sumario en casos de delitos y la detención de los presuntos reos.Hermandad Sindical de Labradores y Ganaderos de El Escorial: La Ley de Bases de la Organización Sindical de 1940 constituyó las Hermandades Sindicales de Labradores y Ganaderos, con la intención de unificar en el campo todos los organismos de carácter oficial y sindical que tutelaban los intereses agrícolas. Poco después, 1947, las Hermandades Sindicales Locales quedaron encuadradas en las Cámaras Oficiales Sindicales Agrarias. Las funciones encomendadas a la Hermandad eran: de orden social, económico, asistencial, comunal, y de asesoramiento y colaboración con el Estado. En 1977, con la extinción de la sindicación obligatoria, las Cámaras Agraria Locales se constituyeron en órganos de representación de los agricultores y ganaderos elegidos democráticamente, que trabajan por los intereses que les eran comunes.

El Archivo Municipal se inauguró en febrero de 1991. En el encontramos un importante fondo histórico, en el que la mayoría de sus series documentales son continuas desde mediados del siglo XVI hasta el presente año, 2003. En 1977, los documentos de la Sección Histórica fueron trabajados por archiveros/as de la antigua Diputación Provincial de Madrid en el Archivo Histórico Nacional, tras su limpieza, ordenación y clasificación se devolvieron en el año 1987.

Los documentos se fueron acumulando en el archivo trasladados por las oficinas productoras sin ningún tipo de criterio, de orden y de control. Desde 1991, el archivo cuenta con personal especializado, se comenzó la clasificación, ordenación y descripción de los documentos depositados en el Archivo, y se reglamentaron las transferencias de documentos. Los documentos que forman el fondo del Juzgado Municipal y el fondo de la Hermandad Sindical de labradores y ganaderos de El Escorial, se encontraban abandonados en locales municipales, se trasladaron al Archivo Municipal y allí se procedió a su limpieza, ordenación y clasificación.

Los documentos son de gran importancia para conocer la evolución económica, social, urbana e institucional de El Escorial, series documentales como: los libros de actas de concejo, padrones de habitantes, expedientes de deslindes, cuentas de propios y arbitrios, expedientes de elecciones, etc., son continuas desde 1560 hasta la actualidad.El fondo del escribano del número, protocolos notariales, destaca porque en él existen escrituras de obligación, convenios y contratos con los laborantes, maestros y artistas que construyeron el Monasterio de San Lorenzo de El Escorial.

Los documentos son de custodia permanente. En cuanto a la posibilidad de efectuar labores de expurgo se está a la espera de que la Comunidad de Madrid elabore un Reglamento con el procedimiento a seguir.

Se efectúan transferencias regulares de documentos, oscilando el crecimiento anual entre 25 y 30 metros lineales.

Las consultas de los ciudadanos requieren solicitud en el Registro General del Ayuntamiento, según artículo 37 de la Ley 30/92 de Procedimiento Administrativo Común. La consulta de investigadores requiere la presentación del D.N.I. o Pasaporte y tema de investigación. El acceso a documentos que contienen datos que afecten a la seguridad, honor, intimidad; u otros datos cuya reserva tutelen las leyes, no podrán ser consultados salvo por el propio interesado o que medie el consentimiento del mismo; y si esto no fuera posible se respetaran los plazos de consulta impuestos por el artículo 57 de la Ley de Patrimonio Histórico Español y artículo 38 de la Ley de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.

L - V / 8,00-15,00 h. Ayuntamiento de El Escorial, Plza. De España ,1

28280 El Escorial (Madrid).

Tfno.: 918901080 Exts: 202-203.

Fax: 918961312

Los documentos que forman parte de la Sección Histórica se encuentran microfilmados, la reproducción es libre. De los documentos de la Sección Administrativa se podrán realizar copias siempre que el acceso sea libre, y cuando sea restringido estarán sujetos a la legislación vigente. En ambos casos se pagaran las tasas marcadas por las Ordenanzas Fiscales.

En el caso de algunos documentos su estado de conservación no permite la reproducción

Fichero manual o índice organizado por funciones o competencia municipales, productores y materias; y base de datos de los libros de actas del Ayuntamiento (1854-1970)Sección Administrativa: Base de datos y relaciones de entrega.

Los documentos de la Sección Histórica se encuentran microfilmados; de ellos existen dos copias una en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y otra en el propio Archivo Municipal